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話を引き出す質問のコツ(その3)

第35号

前回は、「相手が質問を受け取りやすい姿勢を作る質問をする(OK質問)」というお話をいたしました。実は、話を引き出すには、もう一つ取っておきの秘訣があるのです。

それは、「こちらの気持ちを言葉で表す」ということなのです。

英語でいえば「I am very glad to see you」という文にあたります。
これを最初に伝えると、二人の間の空気が劇的に変化します。
つまり、「お客様にお会いできてとてもうれしいです」と最初にお話するのです。

これが、コミュニケーション・スキルを持っている人と、そうでない人の決定的な差になります。
先に自分の「相手に対する良い感情を伝えること」が切り札なのです。

切り札は最初に使います。この言葉を「切り札」に取っておいて、「相手との話し合いがうまくいかなくなったら使おう」なんて出し惜しみしてはいけません。是非、すぐにでも使ってください。

「お客様にお会いできてとてもうれしいです」+α(次週お話します)
「お話をさせていただいてもよろしいですか?」⇒「はい(結構ですよ)

1: 「本日のお天気について、どのように感じていらっしゃいますか?」
2: 「お客様のお仕事は、今どのような状況なのですか?」
3: 「ここまでいらっしゃる途中でお考えなったことを、教えていただけませんか?」

いかがですか、これが「良いコミュニケーション環境作り」です。

前々回の教訓:判断を相手に投げかける質問をする
前回の教訓:受け取りやすい姿勢を作る質問をする(OK質問)
今回の教訓:良い感情を出来るだけ早く伝える


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お客様紹介−きくすけ小町
社内アンケートソフトきくすけASPや、社内アンケート業務について、女性ならではの視点でご意見やご感想をうかがいました。
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